前言
對於待辦事項，之前一直沒有好的方式來管理，最早是嘗試使用行事曆，也就是把待辦事項都當成行程放在裡面，但這會有三個問題:
- 有些任務是沒有時間概念、或是急迫性的，也就是什麼時候做都可以
- 任務之間會有不同的大分類，Ex: 個人、工作，沒辦法很好的分開他們
- 行事曆沒辦法一目瞭然的看到所有 ToDoList，所有任務都和日期格子混在一起，導致時間久了，非常懶得開
後來有嘗試 Google Keep + Google Calandar，這個其實很接近我想要的管理方式了
- 任務都放在 Google Keep 上，很簡單就能夠管理
- 有需要時間概念的，就把任務壓上提醒時間
但這還是有四個問題
- 行事曆仍然與待辦事項分開，要用兩個 App
- 待辦事項用 Google Keep 有時過於陽春，缺乏良好的管理與搜尋方式
- Google Keep 在 IOS 上的體驗非常不好 (截至 2020/12/06)，每次開啟 App 都會停頓個幾秒，好像是在同步，然後便籤很容易誤觸打開或關閉，拖動 Task 也常常卡頓
- 缺乏 Kanban 概念，沒辦法像 Trello 那樣把較複雜的任務，視覺化的拖動來控制任務狀態，Ex: Todo、In Progress、Resolved…
後來有查了一些熱門的待辦事項解決方案
- Todoist
- 跨平台、訂閱制，免費方案沒有提醒功能
- TickTick
- 跨平台、訂閱制，免費方案有提醒功能 + 週行事曆
- Trello + 行事曆
- 跨平台、但沒辦法一個 App 搞定
- OmniFocus (IOS)
- 功能非常完整，但介面複雜、太麻煩、價格太高
經過簡單評估與試用了 Todoist、TickTick 後，覺得 TickTick 完美符合了我的需求XD
但 TickTick 有中資背景，會介意的三思
正文開始
基本操作就不再介紹了，應該簡單到下載安裝好就會使用，第一次使用也會有新手教學。
以下會直接以實際情境來介紹
分組
能夠建立好幾個清單來分開 個人 與 工作 的待辦事項
待辦清單
待辦清單除了標題以外，也可以在補充一些內容，或是子任務
Notes
這個有點像心得總結，你可以新增一個非待辦事項的筆記，用來總結一週心得或是任何你想記錄的
第一張圖片裡面，我就為每個分組都新增了一個 Notes 清單
Kanban
除了條列式的呈現待辦事項以外，也可以切換其他看板模式，達到 Kanban 管理有狀態的任務效果。
我是把 Work 的 List 改成看板而已，因為 Work 的事項有時候比較沒有辦法短時間就完成，但還是要紀錄已經開始處理。
Calendar
免費版只能使用週行事曆而以，需要更詳細的功能可以付費支持。
行事曆可以一目瞭然的顯示「幾月幾號有什麼事情要做」
同步其他行事曆
若有其他行事曆，Ex: iPhone / Google 行事曆，也可以把上面的任務同步進 TickTick
Smart List
上面範例使用了 Work + Personal + Blog 三個清單，若要知道今天或明天總共有哪些待辦事項，不需要每個清單查看，可以到預設的智慧清單查看就好，Ex: 今天、明天、未來 7 天…etc，會幫你統整所有 List 在當天需要做的事情。
Desktop
TickTick 支援: Web、Windows、Mac、IOS、Android
若在電腦使用，我建議安裝軟體，而不是使用 Webapp，好處有
- 可設定開機自動啟動，Webapp 87% 的機率你過一陣子就不會去開他
- 提醒方式更加友善
- 看板拖拉更直覺
- 可設定桌面懸浮
桌面懸浮可以新增、顯示待辦事項，若不需要使用也會自動縮合在螢幕邊緣，非常實用
附註
其他還有番茄鐘、打卡養成習慣等功能，若有興趣的也可以自行研究。
自己是有在電腦使用番茄鐘，還滿方便的，也不用另外在裝軟體或套件，蕃茄鐘也能夠把執行的時間紀錄給某個任務，然後可以到統計圖表查看處理任務花了多少時間。
碎念
以上範例都有解決了我的需求
- 簡單管理任務
- 結合行事曆
- 單一 App
- 提醒功能
- 心得紀錄
- 看板功能
若有類似需求，或是腦袋已經不堪現實的摧殘，需要助手來幫你管理待辦事項的，強力推薦可以嘗試使用XD
GTD
如果想要更進階的流程，像是用 GTD（Getting Things Done）的精神來管理，我覺得 TickTick 也是能夠勝任的。
像是一開始的蒐集階段，TickTick 就有一個收集箱來讓你放
- 靈感突發想到的事情，但還不想分類
- 瑣碎但還不足以執行的想法
- etc…
週任務也能夠新增 List 來解決，每週的檢討也能放在 Notes 裡面，這部分就留給讀者自行研究了。
